Kasutustingimused
Jõustumiskuupäev: 2026-05-07 · Dokumendi versioon: 2026-05-07
Käesolevad teenusetingimused ("Tingimused") moodustavad siduva lepingu sinu ja Xprofit OÜ (registrikood 14662029) ("Operaator", "meie", "meid") vahel. Konto loomine või Teenuse kasutamine tähendab nende tingimustega nõustumist.
1. Teenus
Arvepidaja ("Teenus") on tarkvarateenus (SaaS), mis aitab Eesti ettevõtetel (OÜ, AS, FIE, MTÜ) koostada raamatupidamisaruandeid ja maksudeklaratsioone, et need ise Maksu- ja Tolliametile (e-MTA), Äriregistrile ja teistele asutustele esitada.
Teenus hõlmab:
- Maksude arvutamine kasutaja sisestatud andmete põhjal, kasutades avalikke Eesti maksumäärasid (TuMS, SMS, KMS, KoPS, TKindlS, MKS).
- XML / CSV / XBRL / PDF deklaratsioonifailide loomine ja valideerimine EMTA / RIK skeemide vastu.
- Arvete väljastamine, pangaväljavõtete importimine, AI-toega kategoriseerimine ja dokumentide töötlemine.
- Kalkulaatorid, teadmusbaasi otsing ja muud abivahendid.
2. Mida me ei ole
Teenus on tööriist, mitte litsentseeritud raamatupidamis- ega õigusteenus. Me ei ole vandeaudiitorid ega sertifitseeritud raamatupidajad, maksunõustajad ega advokaadid. Me ei osuta professionaalset raamatupidamis-, maksu-, õigus- ega finantsnõustamist. Teenuse väljund on informatiivne ja te peate selle enne sellele tuginemist üle vaatama.
Me ei esita deklaratsioone sinu nimel. Kõik esitamised e-MTA-le, Äriregistrile, Statistikaametile ja teistele ametiasutustele teed sina ise oma kasutajaandmetega.
3. Konto ja juurdepääs
- Pead esitama täpse registreerimisinfo ja seda ajakohastama.
- Te vastutate oma juurdepääsuandmete konfidentsiaalsuse hoidmise ja kogu oma kontol toimuva tegevuse eest.
- Teavita meid viivitamatult aadressil info@xprofitx.com, kui kahtlustad volitamata juurdepääsu.
- Võime nõuda e-posti kinnitust, kaheastmelist autentimist või muid turvameetmeid.
4. Plaanid, tasud ja arveldamine
Teenust pakutakse astmeliste pakettidena (Free, Starter, Standard, Pro). Hinnad ja funktsioonipiirangud on tellimuse hetkel toodud hinnakirja lehel ja sinu konto seadetes.
- Tasulised plaanid arveldatakse ette igakuiselt või iga-aastaselt korduvalt. Tasud uuenevad automaatselt kuni tühistamiseni.
- Makseid töötlevad Stripe ja EveryPay. Makseandmete esitamisega nõustute ka vastava makseteenuse pakkuja tingimustega.
- Kõik tasud on toodud EUR-is ilma kohaldatava käibemaksuta, mille lisame arve kuupäeval kehtiva määraga, kui oled tarbija või EL-i KM-registris mitteregistreeritud isik.
- Võime muuta hindu või plaanide tingimusi vähemalt 30-päevase etteteatamisega. Muudatused kehtivad järgmise arveldusperioodi algusest.
- Kui makse ebaõnnestub, võib Teenus pärast 14-päevast ajapikendust peatada — selle aja jooksul üritame sinuga ühendust võtta.
5. Tühistamine, tagastused ja tarbija taganemisõigus
Saad oma tellimust igal ajal konto seadetest tühistada. Tühistamine jõustub praeguse arveldusperioodi lõpus; tasuliste funktsioonide juurdepääs säilib kuni selle ajani.
Tarbija taganemisõigus. Kui olete tarbija tarbijakaitseseaduse ("TKS") tähenduses, on teil tavaliselt sidevahendi abil sõlmitud lepingust 14-päevane taganemisõigus TKS § 49 alusel. Nõustudes käesolevate tingimustega ja alustades Teenuse kohest kasutamist, annate selge nõusoleku digitaalse teenuse osutamise alustamiseks enne 14-päevase tähtaja möödumist ja kinnitate, et kaotate seeläbi taganemisõiguse TKS § 53 lg 4 p 14 alusel.
Tagastuspoliitika: kohaldub eraldi tagastuse ja tühistamise poliitika, mis on käesolevatesse tingimustesse viite alusel inkorporeeritud.
6. Sinu kohustused
- Esita täpsed, täielikud ja õigeaegsed andmed.
- Vaata enne esitamist või saatmist üle iga Teenuse loodud deklaratsioon, arve ja aruanne.
- Järgida kohaldatavat Eesti ja EL maksu-, raamatupidamise- ja andmekaitseõigust.
- Säilita esmaseid lähtedokumente (lepingud, arved, väljavõtted) Raamatupidamise seaduse § 12 nõutud perioodi jooksul (praegu 7 aastat) — Teenus ei asenda sinu enda dokumentide säilitamise kohustusi.
7. Lubatud kasutus
Sa nõustud, et ei:
- Kasutada Teenust ebaseaduslikel eesmärkidel, pettuseks, rahapesuks või teadlikult valede deklaratsioonide esitamiseks.
- Pöördprojekteerida, dekompileerida, krappida ega muul viisil ekstraheerida Teenuse lähtekoodi, andmestruktuure või avaldamata API-sid, välja arvatud kohustusliku õiguse selgesõnalises ulatuses.
- Edasimüüa, all-litsentseerida, white-label'ida või Teenust meie eelneva kirjaliku nõusolekuta esindada.
- Laadida üles pahavara, ebaseaduslikku sisu või sisu, mis rikub kolmandate isikute intellektuaalomandi õigusi.
- Häirida või üritada kompromiteerida Teenuse turvalisust, kättesaadavust või teiste kasutajate privaatsust.
Rikkumised võivad meie ainuõigusel kaasa tuua sinu konto viivitamatu peatamise või lõpetamise ilma tagastuseta.
8. Tehisintellekti funktsioonid
Teenus võib kasutada tehisintellekti mudeleid (sealhulgas kolmandate osapoolte teenuseid nagu OpenAI), et pakkuda kategooriaid, töödelda dokumente, vastata vestlusküsimustele jms. AI väljund on tõenäosuslik ja võib olla vale. Pead AI-poolseid soovitusi enne nendele tuginemist üle vaatama ja jääd ainuvastutavaks ametiasutustele esitatud andmete eest.
Me ei kasuta sinu esitatud andmeid kolmandate osapoolte AI mudelite õpetamiseks. AI töötlemise kohta vt privaatsuspoliitikast.
9. Intellektuaalomand
Teenus, selle tarkvara, disain, sisu ja kaubamärgid kuuluvad Operaatorile või tema litsentsiandjatele ning on kaitstud autoriõiguse ja muude seadustega. Anname sulle piiratud, mittevälistava, üleantamatu, tagasivõetava litsentsi Teenuse kasutamiseks selle ettenähtud eesmärgil sinu tellimuse kestel. Muid õigusi ei anta.
Sa säilitad kõik õigused oma andmetele. Sisu üleslaadimisel annad meile ülemaailmse tasuta litsentsi sinu sisu majutamiseks, töötlemiseks ja kuvamiseks ainult Teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.
10. Teenuse kättesaadavus
Püüame tagada kõrge kättesaadavuse, kuid ei garanteeri katkematut juurdepääsu. Võime teha hooldust, uuendusi ja turvatöid, mis ajutiselt mõjutavad kättesaadavust. Mitte-erakorralisest hooldusest teavitame mõistliku ettetateatamisega.
11. Garantiidest loobumine
Teenust pakutakse "nagu on" ja "nagu saadaval". Kohustusliku õigusega lubatud maksimaalses ulatuses välistame kõik otsesed ja kaudsed garantiid, sealhulgas turustatavuse, konkreetseks otstarbeks sobivuse ja õiguste rikkumise puudumise garantii. Me ei garanteeri, et Teenus on veatu või turvaline ega et AI soovitused või maksuarvutused on teie konkreetses olukorras õiged või täielikud.
Tarbija kohustuslikud õigused on tagatud. Kui oled tarbija Eesti tarbijakaitseseaduse (TKS) tähenduses, ei piira käesolev jaotis sinu seadusjärgseid õigusi, sealhulgas kahe aasta pikkust digitaalse teenuse mittevastavuse garantiid TKS § 75¹ alusel. Pead meid mittevastavusest teavitama kahe kuu jooksul alates selle teadasaamisest; parandame, asendame või tagastame vastavalt seadusele.
12. Vastutuse piirang
Kohustusliku õigusega lubatud maksimaalses ulatuses ei ületa meie koondvastutus, mis tuleneb Teenusest või on sellega seotud, ühegi 12-kuulise perioodi jooksul suuremat järgmistest: (a) tasud, mille te sel perioodil meile maksite, või (b) 500 eurot. Ärikasutajatele (mittetarbijatele) kehtib ülempiir nii nõude kohta kui ka kokku.
Me ei vastuta kaudsete, juhuslike, järgnevate, eriliste ega karistusliku iseloomuga kahjude, saamata jäänud kasumi, kaotatud andmete, äri katkemise ega maksuhalduri määratud trahvide või karistuste eest. Selle jaotise piirangud kehtivad kõigile nõuetele (lepingulised, deliktilised või muud) ja kehtivad ka pärast lõpetamist.
Miski nendes tingimustes ei piira meie vastutust: (i) tahtliku rikkumise või raske hooletuse eest; (ii) meie hooletusest põhjustatud surma või tervisekahjustuse eest; (iii) vastutuse eest GDPR art 82 alusel; ega (iv) muu vastutuse eest, mida Eesti või EL-i õiguse kohaselt ei saa seaduslikult piirata, sealhulgas TKS-ist tulenevate kohustuslike tarbijaõiguste eest.
Eesti kohtud on VÕS § 42 alusel tunnistanud teatud vastutust piiravad sätted kehtetuks, kui need on vastuolus heade kommetega või on tarbijalepingutes ebaõiglased. Kui kohus tuvastab mõne käesoleva jaotise piirangu sinu konkreetses juhtumis jõustamatuks, jäävad ülejäänud sätted seaduse lubatud maksimaalses ulatuses kehtima.
13. Hüvitamine
Nõustud Operaatorit hüvitama ja kahjutuks tegema mis tahes kolmandate osapoolte nõuete, kaotuste, vastutuste, trahvide või kulude (sealhulgas mõistlike õigusabitasude) eest, mis tulenevad: (a) sinu Teenuse kasutamisest käesolevate tingimuste või kohaldatava õiguse rikkumisel; (b) sinu esitatud andmetest; (c) ametiasutustele esitatud deklaratsioonidest; või (d) sinu kolmandate osapoolte õiguste rikkumisest.
14. Lõpetamine
Võime sinu Teenuse juurdepääsu igal ajal peatada või lõpetada:
- Viivitamatult oluliste tingimuste rikkumise, pettuse, kuritarvitamise või mittemaksmise korral.
- 30-päevase etteteatamisega, põhjuseta.
Lõpetamisel ekspordime sinu andmed sinu kirjaliku, lõpetamise kuupäevast 30 päeva jooksul saadetud taotluse alusel masinloetavas formaadis (CSV tabeliandmete jaoks, JSON dokumentide ja metaandmete jaoks, PDF deklaratsioonide jaoks) ja edastame need turvalise allalaadimisena. Pärast 30 päeva lõpetamisest säilitatakse esmaseid raamatupidamisandmeid Raamatupidamise seaduse § 12 nõutud ulatuses; kõik muu kustutatakse 90 päeva jooksul.
15. Vääramatu jõud
Kumbki pool ei vastuta viivituse ega täitmise ebaõnnestumise eest, mille põhjustavad mõistliku kontrolli alt välja jäävad sündmused, sealhulgas: loodusõnnetused, sõda, terrorism, rahutused, sanktsioonid ja embargod, valitsuse tegevused, rahvatervise hädaolukorrad, tulekahju, üleujutus, taristu või telekommunikatsiooni katkestused, teenusekatkestused (DoS) või muud küberrünnakud, tarneahela häired, kolmanda osapoole teenuste tõrked, millest Teenus sõltub (sh majutus, maksevahendajad, AI pakkujad ning Eesti riigi otspunktid e-MTA / Äriregister), ja meie poolt mittealgatatud töövaidlused.
Kui vääramatu jõu sündmus kestab üle 60 järjestikuse päeva ja takistab olulise kohustuse täitmist, võib kumbki pool Teenuse mõjutatud osa kirjaliku teatega lõpetada. Lõpetamisjärgse perioodiga seotud ettemaksed tagastatakse proportsionaalselt.
16. Tingimuste muutmine
Võime neid tingimusi muuta. Olulised muudatused teavitame e-posti ja rakenduse banneri kaudu vähemalt 30 päeva enne jõustumist. Selle 30-päevase ajapikenduse jooksul võid tellimuse ilma edasiste kohustusteta lõpetada; kui jätkad Teenuse kasutamist pärast jõustumiskuupäeva, nõustud muudetud tingimustega.
17. Reguleerimisstaatus ja vastutuse välistamised
Operaator ei ole krediidiasutus, makseasutus, e-raha asutus ega investeerimisühing; ta ei vaja Eesti Finantsinspektsiooni tegevusluba ega ole tema järelevalve all. Kõik maksed töötlevad sõltumatud litsentseeritud makseteenuse pakkujad (Stripe, EveryPay) sinu otseste lepingute alusel.
Operaator ei ole kohustatud isik Eesti rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse (RahaPTS) tähenduses. Teenus on tarkvaratööriist; ta ei osuta sulle raamatupidamise, maksunõustamise, auditi, trust-or-company- ega virtuaalvara teenuseid. Kui Teenust kasutab isik, kes on ise kohustatud isik (nt litsentseeritud raamatupidaja või audiitor oma klientide teenindamisel), jääb see isik ainuvastutavaks oma RahaPTS / EL AML kohustuste eest, sh kliendiandmete kontroll, sanktsioonide kontroll ja kahtlaste tehingute teatamine.
Esitamised Maksu- ja Tolliametile (e-MTA) ning Äriregistrile on kasutaja enda esitamised tema enda kasutajaandmete ja identiteediga. Operaator ei ole maksunõustaja ega maksuesindaja; kasutaja jääb MKS § 57 alusel ainsaks maksumaksjaks registris ning kannab kõiki sellega seotud vastutusi.
18. Kaebused
Saada kaebus aadressile info@xprofitx.com. Kinnitame kaebuse vastuvõtmist kahe tööpäeva jooksul ja anname sisulise vastuse 14 kalendripäeva jooksul. Eesti tarbijad võivad pöörduda ka Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti tarbijavaidluste komisjoni poole — ttja.ee — või EL veebipõhise vaidluste lahendamise platvormi ec.europa.eu/odr. Operaator ei ole siiski kohustatud ega soovi osaleda tarbijavahekohtu menetlustes.
19. Kohaldatav õigus ja vaidlused
Käesolevatele tingimustele kohaldub Eesti Vabariigi õigus, välja arvatud rahvusvahelise eraõiguse normid ja ÜRO konventsioon kaupade rahvusvahelise ostu-müügi lepingute kohta. Vaidluste ainukohtuks on Harju Maakohus, Eesti, välja arvatud juhul, kui kohustuslik tarbijakaitseõigus annab sulle teise kohtu.
20. Sätete kehtivus ja terviklik kokkulepe
Kui mõni nende tingimuste säte tunnistatakse kehtetuks või jõustamatuks, jäävad ülejäänud sätted täielikult kehtima. Käesolevad tingimused koos privaatsuspoliitika, DPA, küpsiste poliitika ja tagastuspoliitikaga moodustavad sinu ja Operaatori vahelise terviku ning asendavad kõik varasemad lepingud.
21. Kontakt
Küsimused nende tingimuste kohta: info@xprofitx.com. Postiaadress: Pae tn 21, 11414 Tallinn, Estonia.
Käesolevate tingimuste tõlgete olemasolul on vastuolu korral määrav eestikeelne versioon.